Каждая работа студента ОмГТУ в обязательном порядке размещается в электронной информационно-образовательной среде (ЭИОС) ОмГТУ в формате PDF. При этом титульный лист работы должен быть подписан преподавателем, ведущим соответствующую дисциплину. Каждая работа студента, размещенная в ЭИОС, в дальнейшем, проверяется преподавателем и либо подтверждается факт её сдачи, либо преподаватель отклоняет загруженный студентом файл, указав в комментариях причину. От того, насколько своевременно и грамотно студент загружает отчётные работы в ЭИОС ОмГТУ, может зависеть получение допуска студента к экзамену, зачет и т.д.
В этой заметке мы рассмотрим как правильно сформировать PDF-документ для загрузки на сайт, сократив, тем самым, время на проверку работы преподавателем и возможные риски студента, связанные с выполнением требований к обучающемуся в ОмГТУ.
Для начала, перечислим основные ошибки студентов при размещении своих работ в ЭИОС ОмГТУ, их всего две:
- Загружается файл без подписи преподавателя — такая работа может быть отклонена при проверке.
- Каждый лист работы выкладывается отдельно, что создает, во-первых, проблемы при проверке (каждый лист необходимо загрузить, открыть, проверить и т.д.) и, во-вторых, захламляет саму ЭИОС лишними ссылками на, по сути, один и тот же документ.
Учитывая то, что преподавателю, в среднем, требуется проверять за один раз до 30 отчётных работ студентов, приведенные выше ошибки могут привести к тому, что работа будет отклонена со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Вместе с этим, для создания PDF-документа в настоящее время не требуется каких-либо особых навыков и знания сложного программного обеспечения. Всё, что нам потребуется — это:
- Microsoft Word
- Сканы или фотографии листов с подписями и заметками преподавателя
- 5 минут свободного времени
Вариант 1. Создание PDF-документа из рукописной работы
Вначале рассмотрим вариант, когда ваша работа выполнена «от руки», например, в 12-ти листовой тетрадке.
Если вы сканировали или фотографировали тетрадь, то скорее всего, каждое изображение содержит два листа и имеет горизонтальную ориентацию, например, как показано на рисунке ниже:
Для того, чтобы Ваш PDF-документ был читабельным и весь сканированный текст читался, в этом случае необходимо:
1. Открыть Microsoft Word и создать пустой документ
2. Перейти на вкладку «Макет» и в действиях кнопки «Ориентация» выбрать пункт «Альбомная»:
2. Выбирать вкладку «Вставка» и нажимать кнопку «Рисунки»
3. В открывшемся окне найти файлы сканированных листов тетради и выбирать их (можно выбрать все файлы сразу, выделив их по порядку, начиная с первого листа)
4. Выбрать вкладку «Файл»
5. Выбрать пункт «Сохранить как…»
6. В строке выбора типа файла выбрать «PDF (*.pdf)»
7. Задать имя файла и сохранить документ.
Вариант 2. Создание PDF-документа из файла Microsoft Word
Этот вариант проще, чем предыдущий. Всё, что от Вас требуется — это УДАЛИТЬ из документа тот текст, который необходимо вставить в отсканированном виде и вставить на место удаленного текста необходимые фотографии или сканы. Затем, повторить пункты 4-7 из предыдущего варианта.