Документы по охране окружающей среды на предприятии могут классифицироваться следующим образом:

  • обосновывающая — проекты ПДВ, НООЛР, ПДС и т.д., материалы оценки воздействия на окружающую среду (ОВОС) объектов капитального строительства и другую аналогичную документацию;
  • разрешительная — лицензии на отдельные виды деятельности, осуществляемые предприятием; сертификаты соответствия на топливо, материалы, оборудование и т.д.; договоры и решения на водопользование; разрешения на выбросы, сбросы загрязняющих веществ, лимиты на размещение отходов; заключения государственных органов исполнительной власти;
  • организационно-распорядительная — приказы, распоряжения, служебные записки, связанные с охраной окружающей среды;
  • плановая — экологические программы на предприятии и программы производственного экологического контроля и т.д.;
  • договорная — договоры и технические задания на выполнение работ, связанных с природоохранной деятельностью предприятия, акты выполненных работ и т.д.;
  • отчетная — журналы первичной отчетной документации, акты, протоколы; результаты производственного экологического контроля; записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний; протоколы совещаний и заседаний по экологическим вопросам; сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (водхоз), 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 4-ОС (сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах)); оперативная отчетность о выполнении мероприятий и программ в области охраны окружающей среды; расчеты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду; данные по обучению и подтверждению компетентности персонала; данные о поверке и калибровке измерительных приборов и оборудования, аттестаты аккредитации лабораторий;
  • внутренняя документация административного управления — технологическая и техническая документация; документация управления персоналом (положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.); документация по делопроизводству; документация в области безопасности гидротехнических сооружений и т.д.

Состав природоохранной документации предприятия определяется в первую очередь в зависимости от характера и условий воздействия предприятия на окружающую среду, а также, исходя из прямых указаний в законах и подзаконных нормативных актах на обязательность определенных документов.

При этом на предприятии могут дополнительно разрабатываться и использоваться (наряду с обязательной документацией) другие необходимые документы, например, специальные инструкции, положения, стандарты организации, правила, методики и так далее.

Ниже представлен минимальный перечень природоохранной документации предприятия, сгруппированный по направлениям природоохранной деятельности:

Общая природоохранная документация

Атмосфера

Литосфера (отходы)

Гидросфера

Недра